阿里云邮箱怎么将邮件导出备份?将邮件导出备份方法

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发布时间:18-05-28 13:19 广东太平洋互联网信息服务有限公司

阿里云邮箱内的邮件可以通过下载的方式导出备份,但是不能够自动备份,我们需要借助到FOXMAIL OUTLOOK等客户端收取阿里云邮箱邮件,然后再在其中自动导出备份,下面为大家介绍具体的阿里云邮箱将邮件导出备份方法。

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阿里云邮箱怎么将邮件导出备份?   

在邮件详情的页面,点击该按钮或者直接点右键,即可找到“下载邮件”的按钮

企业邮箱所有账号的邮件备份方法

如需要对企业邮箱账号下的所有收发往来邮件,统一下载备份到本地电脑,可先通过【邮件监控】功能,设置指定邮箱账号(如A)作为“监控邮箱”,选择对域下所有邮箱、所有邮件进行监控。

然后再将A设置在电脑中的客户端软件,收信协议选择IMAP方式,即可实现将A邮箱中已经监控到的所有邮箱内邮件,同步下载到本地电脑保存。

注:

1. 勿使用postmaster账户作为监控邮箱,以免此账号容量较小无法容纳较多邮件。

2.【邮件监控】功能只能对设置后的新邮件执行监控规则,已有历史邮件无法监控,如需要对历史邮件备份到本地,需各个邮箱账号分别设置IMAP方式同步邮件。

阿里云企业邮箱注意事项:

使用阿里云企业邮箱时,自邮箱账号创建开通起,对应邮件数据会自动存储在您所使用的阿里云企业邮箱中,即阿里云邮箱服务器中;同时也请留意以下规则:

1、所有邮件数据会默认自动保存在邮箱中,请访问mail.您的邮箱域名,进入邮箱webmail,即邮箱网页版查阅所有邮件;

2、邮件数据存储无邮件数量上限,但与邮箱账号自身的容量有关;

3、企业邮箱账号空间容量使用已满时,已有邮件会继续存储在邮箱中;新邮件将无法继续保存,请留意定期关注清理邮箱使用容量;

4、若设置有收取后自动删除的相关邮件收信规则,或者通过第三方客户端软件等POP方式收取后自动删除、IMAP方式同步到本地客户端后有手动删除邮件,这部分已被删除的邮件,将在邮箱webmail中同步自动删除;

5、邮箱账号本身被删除后,邮件将彻底从邮箱服务器中删除,故请务必谨慎操作邮箱账号的删除;

6、在邮箱webmail界面中通过“删除”操作的邮件,将保存在webmail的【已删除】文件夹中保存,可继续查阅; 若通过“彻底删除”操作的邮件,将在webmail成功彻底删除,任意文件夹中无保存;

7、彻底删除的邮件,可在邮箱域管理员账号中,通过“企业回收站”查找恢复邮件。

总结:以上就是全部的阿里云邮箱怎么将邮件导出备份相关内容了,不知道大家是否已经了解了呢。

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